Sales Executive

Ang Salesman ay responsable sa pagpapalago ng benta at pagpapalawak ng teritoryo ng Kumpanya sa pamamagitan ng aktibong pagkuha ng mga order, pagpapakilala at pagbebenta ng mga produkto, paglinang ng ugnayan sa mga umiiral at bagong customer, at pagsuporta sa maayos na pamamahagi ng mga produktong pagkain.

Kabilang din sa kanyang mga pangunahing responsibilidad ang pangongolekta at napapanahong remittance ng bayad mula sa mga customer, pagpapanatili ng maayos na product placement at brand visibility, at pagsunod sa mga itinakdang sales targets, collection procedures, at mga patakaran ng Kumpanya.

Inaasahan na ang Salesman ay magpakita ng katapatan, disiplina, pagiging responsable, at propesyonalismo sa lahat ng transaksyon at pakikipag-ugnayan sa mga customer, habang pinangangalagaan ang interes at magandang imahe ng Kumpanya at ng mga produktong kinakatawan nito.

II. Mga Pangunahing Tungkulin at Responsibilidad (Key Responsibilities)

1. PAGBEBENTA AT PAGKUHA NG ORDER (SALES & ORDER TAKING)

a. Aktibong kumuha at tumanggap ng mga order mula sa mga umiiral na customer sa nakatalagang Area of Responsibility (AOR).

b. Mag-alok at magpakilala ng mga bagong produkto at karagdagang Stock Keeping Units (SKUs) sa mga customer sa pamamagitan ng up-selling at cross-selling upang mapataas ang sales volume at product penetration.

c. Makamit ang mga itinakdang target ng Kumpanya sa product placement para sa bawat kategorya ng produkto, kabilang ang pagsunod sa mga kinakailangan ng mga principal kaugnay ng Must Carry List (MCL).

d. Tiyakin ang wastong pagkuha, pagtatala, at pagpapasa ng mga order alinsunod sa itinakdang proseso at sistema ng Kumpanya.

e. Tiyakin ang pagsunod sa mga pangunahing pamantayan at kinakailangan ng Kumpanya sa pagbebenta at pamamahagi ng mga produkto.

f. Subaybayan ang sariling sales performance batay sa mga aprubadong target at resulta gamit ang Past 3 Months (P3), Past 6 Months (P6), Month-to-Date (MTD), at Year-to-Date (YTD), kung naaangkop.

2. PAGPAPALAWAK NG TERITORYO AT PAGLINANG NG CUSTOMER (BUSINESS DEVELOPMENT & CUSTOMER DEVELOPMENT)

g. Aktibong maghanap, kumuha, at magdagdag ng mga bagong customer sa nakatalagang Area of Responsibility (AOR) upang mapalawak ang market coverage at mapataas ang benta ng Kumpanya.

h. Panatilihin ang maayos na ugnayan sa mga umiiral na customer upang matiyak ang tuloy-tuloy na pagtangkilik at pag-order ng mga produkto.

i. Tukuyin ang mga oportunidad sa pagbebenta, bagong market segments, at potensyal na customer sa loob ng nasasakupang teritoryo.

j. Magmungkahi at magsagawa ng mga angkop na estratehiya sa pagbebenta na makatutulong sa pagpapalago ng negosyo habang pinoprotektahan ang interes ng Kumpanya.

k. Magsumite ng mga rekomendasyon sa Management para sa pagpapalawak ng Area of Distribution at pagpapabuti ng sales coverage.

3. PANGANGALAGA SA BRAND IMAGE AT MERCHANDISING (MARKETING & MERCHANDISING)

l. Magkabit at maglagay ng mga promotional materials at marketing paraphernalia tulad ng banderitas, posters, pamphlets, at iba pang promotional materials sa mga angkop na tindahan at customer outlets sa nasasakupang lugar.

m. Tiyakin ang maayos na presentasyon at visibility ng mga produkto upang mapanatili ang magandang imahe ng mga brand na kinakatawan ng Kumpanya.

n. Suportahan ang mga promotional activities at marketing initiatives na ipinapatupad ng Kumpanya at ng mga principal tulad na lang ng mga Caravan at iba pa.

4. PANGANGASIWA SA CREDIT APPLICATION, PANGONGOLEKTA AT REMITTANCE (CREDIT APPLICATION, COLLECTION & REMITTANCE)

o. Suriin at beripikahin ang impormasyon ng mga customer na nag-aaplay para sa credit at tiyaking kumpleto ang mga kinakailangang dokumento para sa Credit Application at Accounts Receivable (AR).

p. Tiyakin na ang lahat ng credit applications ay naipapasa sa kinauukulang opisina para sa pagsusuri at pag-apruba. Hindi maaaring magbigay o mangako ng credit terms nang walang kaukulang awtorisasyon.

q. Mangolekta ng bayad mula sa mga customer sa pamamagitan ng cash o tseke alinsunod sa aprubadong collection terms at company procedures.

r. Mag-isyu ng opisyal na resibo o kaukulang katibayan ng pagbabayad alinsunod sa awtorisasyon at dokumentaryong proseso ng Kumpanya.

s. Magbigay ng kopya ng transaction records sa Sales Supervisor para sa wastong monitoring at reconciliation ng mga koleksyon.

t. Agad na dalhin at i-remit sa opisina ang buong nakolektang halaga, kasama ang kaukulang colored copy ng resibo at iba pang supporting documents bilang katibayan ng pagbabayad.

u. Tiyakin ang katumpakan ng lahat ng nakolektang halaga, kabilang ang cash at tseke, at iwasan ang anumang kakulangan o hindi awtorisadong paggamit ng nakolektang pera.

v. Kolektahin ang mga bayad sa loob ng itinakdang panahon mula sa pagtanggap ng collection receipt o collection assignment mula sa opisina.

w. Kung hindi makakolekta sa itinakdang oras, agad na ipagbigay-alam sa Sales Supervisor at humingi ng kaukulang pahintulot. Ang Immediate Head lamang ang may awtoridad na magbigay ng hanggang isang (1) araw na palugit, alinsunod sa umiiral na patakaran ng Kumpanya.

x. Tiyakin na walang koleksyon ang hindi naiuulat, naiiwan, o hindi nairere-remit sa itinakdang oras.

y. Ang hindi pagsunod sa mga patakaran sa collection at remittance ay maaaring maging batayan ng kaukulang written memorandum o disciplinary action, alinsunod sa company policies at naaangkop na proseso.

5. PAGKAKAMIT NG SALES QUOTA AT PERFORMANCE COMPLIANCE (SALES TARGET & PERFORMANCE MANAGEMENT)

z. Makamit at tuparin ang buwanang Sales Quota na itinakda at inaprubahan ng Management.

aa. Patuloy na subaybayan ang sariling sales performance at gumawa ng mga kinakailangang hakbang upang matugunan ang mga itinakdang sales targets.

bb. Sumunod sa patakaran ng Kumpanya hinggil sa sales performance monitoring at evaluation.

cc. Ang hindi pagkamit ng itinakdang sales quota sa loob ng dalawang (2) magkasunod na buwan ay maaaring maging batayan ng pagbibigay ng kaukulang memorandum at performance improvement requirements.

dd. Ang paulit-ulit na hindi pagkamit sa itinakdang sales quota, kabilang ang tatlong (3) magkakasunod na memorandum kaugnay nito, ay maaaring sumailalim sa karagdagang pagsusuri at kaukulang aksyon ng Management, alinsunod sa Company Code of Conduct, due process, at naaangkop na batas paggawa.

6. PAGHAHATID AT MAAYOS NA PAMAMAHAGI NG PRODUKTO (DELIVERY & DISTRIBUTION SUPPORT)

ee. Tumulong at makipag-ugnayan sa Operations at Delivery Personnel upang matiyak ang tama at napapanahong paghahatid ng mga produktong inorder ng mga customer.

ff. Tiyakin ang pagtutugma ng customer orders, delivery documents, at aktuwal na mga produktong natanggap ng customer.

gg. Agad na iulat sa kinauukulang supervisor ang anumang discrepancy, damaged products, returns, shortages, o problema sa paghahatid.

hh. Panatilihin ang maayos na koordinasyon sa Operations upang mabawasan ang delivery errors, customer complaints, at hindi natutugunang orders.

7. PAG-UULAT AT IBA PANG KAUGNAY NA TUNGKULIN (REPORTING & OTHER RESPONSIBILITIES)

ii. Magsumite ng kumpleto, tama, at napapanahong sales reports, collection reports, customer updates, at iba pang kinakailangang dokumento.

jj. Iulat agad sa Sales Supervisor ang anumang problema, reklamo ng customer, pagbabago sa market conditions, o pangyayaring maaaring makaapekto sa operasyon at benta ng Kumpanya.

kk. Panatilihin ang pagiging tapat at propesyonal sa lahat ng transaksyon at pakikitungo sa mga customer, kasamahan, at kinatawan ng principal.

ll. Gampanan ang iba pang makatwiran at kaugnay na tungkulin na maaaring iatas ng Immediate Supervisor o Management, alinsunod sa pangangailangan ng negosyo at kakayahan ng empleyado. Preferably residing in Cavite and can do onsite in Noveleta Cavite